Energiemanagement

Om productief te zijn heb je energie nodig; zonder energie gebeurt er weinig.

Naast time- en taakmanagement is energiemanagement daarom de derde belangrijke sleutel naar productiviteit.

Hieronder geef ik je een aantal eenvoudige tips en best-practices om je energieniveau te trainen en op pijl te houden.

Lees verder

Optimistische Duizendpoot

Peter is makelaar. Hij wil meer rust, regelmaat en vrijheid in zijn leven, zowel privé als zakelijk. Dit is voor hem belangrijk omdat hij de tijd en de ruimte wil creëren voor de dingen die hem echt inspireren.

Ik werk met Peter aan een beweging van Optimistische Duizendpoot naar Toegewijde Monnik, en aan de volgende ontwikkelingsdoelen:

  • Inspiratie: ik weet beter wat me ten diepste inspireert en wat echt belangrijk voor me is.
  • Realisme: ik besef beter dat niet alles wat ik wil haalbaar is, en ik ben in staat om van daaruit heldere keuzes te maken in wat ik wel doe én wat ik niet doe.
  • Beeldvorming: ik ben beter in staat om anderen duidelijk te maken waarvoor ze mij wel en waarvoor ze mij niet moeten benaderen.

Peter heeft zich verdiept in de Getting Things Done methode van David Allen. Hij heeft een groot aantal verantwoordelijkheden afgestoten en meer focus aangebracht in zijn leven. Hij heeft ontdekt dat ‘nee zeggen’ niet hetzelfde is als ‘onverantwoordelijk zijn’ of ‘falen’.

Bezielde Dichter

Hugo is accountmanager. Hij beheerst dit ‘spelletje’ en wil iets anders. Hij wil professionele keuzes maken die aansluiten bij zijn persoonlijke wensen, motivaties en drijfveren. Dit is voor hem belangrijk omdat hij leegloopt op het regelen van zaken die anderen belangrijk vinden. Hij wil zich weer intrinsiek verbonden voelen met zijn werk.

Ik werk met Hugo aan een beweging van Vooraanstaande Strateeg naar Bezielde Dichter, en aan de volgende ontwikkelingsdoelen:

  • Ik ben in staat om mijn muze te cultiveren en te voeden. Daarvoor is nodig:
  • Ik heb regelmatig contact met mijn muze. Daarvoor is nodig:
  • Geduld: ik ben beter in staat om mijn muze de tijd en ruimte te geven die ze nodig heeft. Ik heb een plek/omgeving/activiteit gevonden waarin mijn muze het fijn vindt om zich te uitten.

Hugo is in dit proces dichter bij zichzelf, dichter bij anderen, en dichter bij zijn werk gekomen.

Gemotiveerde Bergbeklimmer

Gert is wetenschappelijk beleidsmedewerker. Hij wil meer uit het leven halen en de dingen doen waar hij blij van wordt. Dat is voor hem belangrijk omdat hij die positieve energie wil investeren in zichzelf en zijn gezin.

Ik werk met Gert aan een beweging van Bezig Poetsvisje naar Gemotiveerde Bergbeklimmer, en aan deze ontwikkelingsdoelen:

  • Ik ben beter in staat om te voelen waar ik blij van word.
  • Ik ben beter in staat om mijn doel voor ogen te houden.
  • Ik ben beter in staat om met kleine stappen voorwaarts en bergopwaarts te gaan.

Gert neemt nu meer tijd voor zichzelf. Hij neemt vaker een adempauze, ook gedurende het werk. Hij laat zich minder leiden door wat anderen van hem vragen en gebruikt zijn pauzetijd om zich te oriënteren: waar ben ik nu, en waar wil ik nu naartoe? Gert maakt daarin onderscheid tussen werkgerelateerde en persoonlijke motivatie en doelen.

Getting Things Done

Ik ben een groot voorstander en actief gebruiker van de Getting Things Done methode van David Allen.

Waarom?

  • Ik heb veel meer overzicht en controle,
  • Ik voel me relaxed en ontspannen,
  • Ik doe en bereik veel meer;

Meer weten? Deze twee video’s laten duidelijk zien hoe GTD werk, en waarom het werkt.

 

Productiviteitsboeken

Hieronder de google zoekresultaten voor een aantal boeken waar ik inspiratie uit haal, voor mezelf en voor mijn coachprogramma’s:

Gerespecteerde Scheidsrechter

Wim is afdelingshoofd financiën. Hij neemt contact met mij op omdat hij voelt dat hij tegen een burn-out aan zit. Wim wil met mij in 6 coachsessies het gevoel terug krijgen dat hij zijn werkzaamheden onder controle heeft. Dat is voor hem belangrijk omdat hij zijn autoriteit op het werk wil behouden.

Ik werk met Wim aan een beweging van Robuuste Kieptruck naar Gerespecteerde Scheidsrechter en aan de volgende ontwikkelingsdoelen:

  • Ik ben beter in staat om op tijd aan te voelen wanneer mijn grenzen bereikt zijn.
  • Ik ben beter in staat om op een respectvolle manier mijn grenzen aan te geven.
  • Ik ben beter in staat mijn acties af te stemmen om het gehele spelbeeld.

Wim implementeert de Getting Things Done methode, en bekwaamt zich in het herkennen van stresssignalen. Oefeningen die we ontwikkeld hebben zijn ‘Streep erdoor’ en ‘Vergroot je speelveld’.

Taakmanagement stap 1: al je werk verzamelen

Stap 1 wanneer je slimmer wilt werken is overzicht krijgen van alles wat je moet en wilt doen.

Hier begint het mee; zodra je overzicht hebt kun je acties gaan organiseren, prioriteiten stellen en keuzes maken.

De praktijk is vaak anders: we hanteren meerdere lijsten. Op diverse plekken thuis en op ons werk liggen stapeltjes en reminders. En een groot deel van onze acties zit ergens in ons hoofd.

Lees verder

Heilzame Masseur

Mark is account manager. Hij ervaart veel druk en spanning in zijn werk. En wordt daar moe en lusteloos van. Hij wil graag op ontspannen wijze volop in het leven staan.

Ik werk met Mark aan de beweging van Gedreven Diamantslijper naar Heilzame Masseur, en aan de volgende ontwikkelingsdoelen:

  • Ik ben beter in staat om mijzelf te voelen
  • Ik ben beter in staat om spanning om te zetten in flow
  • Ik ben beter in staat om te handelen vanuit het totale plaatje

Mark doet voor en na een klantbezoek Mindfulness. Hij is zich meer bewust van de onvolkomenheden die hij overal wil bijslijpen. En hij wandelt regelmatig om zich te ontspannen.

Bewuste Uil

Leroy heeft net een nieuwe baan en wil beter toegerust zijn om conflictbronnen te transformeren in duurzame verstandhouding. Dit is voor hem belangrijk omdat hij zijn gezin meer stabiliteit wil geven.

Ik werk met Leroy aan de beweging van Stellige Woudloper naar Bewuste Uil, en aan de volgende ontwikkelingsdoelen:

  • Ik ben beter in staat om confictbronnen tijdig en met precisie te localiseren.
  • Ik ben beter in staat om in rust boven een conflict(bron) te staan / het conflict in een groter perspectief te plaatsen.
  • Ik ben beter in staat om een conflict(bron) uit de schaduw in het licht te brengen / bespreekbaar te maken.

Robuuste Loods

Rob is een manager met veel ervaring. Hij wil leren om vanuit zelfvertrouwen en met daadkracht zijn levenservaring om te zetten in zinvolle korte termijn doelen. Dit is voor hem belangrijk omdat hij zijn werkzame leven met plezier en voldoening wil afsluiten.

Ik werk met Rob aan de beweging van Behulpzame Rechercheur naar Robuuste Loods, en aan de volgende ontwikkelingsdoelen:

  • Ik ben beter in staat om in ‘mistige of stormachtige situaties’ te vertrouwen op mijn ervaring, stevig in mijn schoenen te staan, en kordaat te communiceren.
  • Ik ben beter in staat om mijn werkdruk te verlagen, daarin bewuste keuzes te maken, en mijzelf veilig naar de volgende haven te loodsen.
  • Ik ben beter in staat om mijn werk eerder los te laten en positief terug te kijken op behaalde resultaten.

Oefeningen die we ontwikkeld hebben zijn ‘Sterke zeemansbenen’ en ‘Weinig woorden’.

De kracht van improvisatie

Volgens mij is het een illusie te denken dat productiviteit alleen te maken heeft met goed plannen.

Het heeft ook te maken met goed kunnen improviseren. En snel kunnen schakelen naar aanleiding van nieuwe ontwikkelingen.

Dit is weer zo’n paradox: ja, planning en discipline zijn belangrijk. En ja, improviseren ook!

Als je te strak plant en daaraan vasthoudt dan is er geen ruimte voor onverwachte ontwikkelingen. En als je alleen maar improviseert en met de flow meegaat dan heb je geen doel en kom je nergens.

Nee – dit ben ik niet. Ja – dit is echt improvisatie, in het moment.

Lees verder

Ontspannen Stamhoofd

Johan wil met meer vertrouwen en meer gevoel voor richting beginnen aan een nieuwe fase in zijn leven. Dat is voor hem belangrijk omdat hij niet terug wil vallen in oude patronen en zijn talent beter wil gebruiken.

Ik werk met Johan aan de beweging van Gedreven Onderzoeker naar Ontspannen Stamhoofd, en aan de volgende ontwikkelingsdoelen:

  • Ik ben beter in staat om rust en vertrouwen te vinden in mezelf en in mijn omgeving.
  • Ik ben beter in staat om mijn eigen kwaliteiten en talenten op waarde te schatten en dienstbaar in te zetten voor mijn gemeenschap.
  • Ik ben beter in staat om vrede te stichten met bedreigingen in mijzelf en in mijn omgeving.

Johan gaat regelmatig niets doen (meditatie) en oefent een sterk centrum (buikspieroefeningen). Focus oefeningen die we ontwikkeld hebben zijn Helend Vuur en Ontspannen Liefde.

Wijze Bonsai Meester

Klaas is interim manager en wil het besef ontwikkelen dat het niet erg is om zich kwetsbaar op te stellen. Dit is voor hem belangrijk omdat hij samenwerking en betrokkenheid wil verbeteren en omdat dit bijdraagt aan zijn gevoel van eigenwaarde.

Ik werk met Klaas aan de beweging van Koersvaste Wielrenner naar Wijze Bonsai Meester, en aan de volgende ontwikkelingsdoelen:

  • Ik ben beter in staat mijn eigen authentieke stijl te ontwikkelen.
  • Ik ben beter in staat om te handelen vanuit rust en vertrouwen in mezelf.
  • Ik ben beter in staat om anderen in hun waarde te laten en me met hen te verbinden

Klaas integreert mindfulness in zijn fitness programma. Focus oefeningen die we ontwikkeld hebben zijn: Mijn koers loslaten, Verbinden door niets doen, en Van gedrag naar gevoel.

Waardige Samoerai Krijger

Jan is zelfstandig ondernemer. Hij wil beter leren omgaan met confrontatie en waar nodig duidelijk en op tijd grenzen aan kunnen geven. Dit is voor hem belangrijk omdat hij daarmee meer controle krijgt over zijn leven en minder stress ervaart.

Ik werk met Jan aan de beweging van Backing Vocalist naar Waardige Samoerai Krijger, en aan de volgende ontwikkelingsdoelen:

  • Ik heb een duidelijk beeld van wat ik belangrijk vind en waar ik me hard voor wil maken. Ik ben mij bewust van mijn persoonlijke waarden en waardigheid.
  • Ik ben beter in staat om mijn mannetje te staan en mijn waardigheid te beschermen.
  • Ik ben beter in staat om mezelf scherp en op het scherp van de snede te houden .

Jan oefent de Yoga Warrior Pose als fundament oefening. Focus oefeningen die we ontwikkeld hebben zijn: Trek je Samoerai Zwaard en Een Scherpe Mening formuleren.

The Power of Relaxation

Relaxation is a powerful thing. We have our best ideas when we are relaxed (taking a shower). We make friends when we are relaxed. We have fun and enjoy life when we are relaxed. Relaxation makes us feel more energized, as when we wake up after a good night of sleep.

All of us know this!

But at work we are often stressed and tensed. We focus on what needs to be done. We skip breaks. We work late. We are in a hurry and we do not take care for ourselves.

123 36576622_s

 

Lees verder

Stoutmoedige Architect

Anne is leidinggevende en wil meer richting geven aan de rusteloosheid die ze ervaart met betrekking tot haar professionele carrière. Ze wil verkennen waar ze toe in staat is.

Ik werk met Anne aan de beweging van Alerte Leeuw naar Stoutmoedige Architect, en aan de volgende ontwikkelingsdoelen:

  • Ik ben beter in staat om te vertrouwen op alle ondersteunende constructies die ik al in stelling gebracht heb.
  • Ik ben beter in staat om nieuwe en onbekende materialen te integreren in mijn werk.
  • Ik ben beter in staat om met mijn creatieve geest nieuwe projecten te starten.